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Recibir correo de tu dominio en Gmail

En esta entrada aprenderás como recibir el correo electrónico asociado a un dominio que hayas comprado y leerlo desde Gmail. Fácil y sin pagar nada. En otra entrada enseño como configurar Gmail para enviar correo siendo el remitente un usuario de dicho dominio.

Hay varias opciones para poder tener el servicio de correo asociado a tu dominio. Una de ellas sería tener alojado el correo en un servidor web como zoho.com. Pero no te permite el reenvió en su versión gratuita. Si ya tienes un correo en Gmail, los manejarías de forma separada.

Pero si quieres integrar en tu cuenta existente de Gmail las nuevas cuentas de correo asociadas con tu dominio, sigue leyendo. Verás como lo he logrado hacer usando forwardemail.net

Crear una cuenta en Forward Email.net

Como primer paso, crea una cuenta gratuita, que aparte del reenvío, nos ofrece otras funciones que no voy a explicar aquí. Como nota interesante, se pueden recibir los correos de varios dominios en Gmail.

Una vez dentro, tenemos que pulsar el botón azul «Agregar nuevo dominio» arriba a la derecha.

Forward email, cuenta recién creada
Forward email, cuenta recién creada

Ahora escribe el nombre de dominio

Escribiendo el nuevo dominio
Escribiendo el nuevo dominio

Tras pulsar «Continuar» aparece el panel de control para ese dominio. Ahora muestra que no ha podido encontrar los registros de configuración en el DNS.

Registros MX y TXT no verificados todavía
Registros MX y TXT no verificados todavía

Todavía no pulses el botón verde «Verificar registros». Hay que terminar la siguiente sección antes de hacerlo.


Configurar el dominio para recibir correos

Si has comprado el dominio debes entrar a tu cuenta de registrador de dominio. Ve a la sección de gestión de DNS. En mi caso, mostraré la gestión de DNS usando CloudFlare.com. Es una tarea fácil. Solo hay que añadir unos registros. Puede cambiar la forma de hacerlo en cada registrador. Seguro que con los ejemplos que verás aquí serás capaz de hacerlo tu mismo.

Cada registrador tendrá una interface distinta, pero la tarea a realizar es muy sencilla.

Tus registros DNS pueden tener un aspecto parecido a esto.

Listado de registros DNS.
Listado de registros DNS.

Lo importante de esta imagen es que no aparecen registros de tipo MX (primera columna).

Registros MX

Ahora toca escribir dos registros MX para poder reenviar los correos entrantes al servicio ofrecido por ForwardEmail.net

TipoNombreContenido/ValorPrioridadTTL
MX@mx1.forwardemail.net10Auto ó 3600
MX@mx2.forwardemail.net10Auto ó 3600
registros DNS con entradas MX (1)
registros DNS con entradas MX (1)
registros DNS con entradas MX (2)
registros DNS con entradas MX (2)

Los valores de TTL no son críticos, puedes poner otros distintos.

Registros TXT de usuarios

Antes de añadir más registros (de tipo TXT) tienes que decidir como quieres recibir el correo de los usuarios de tu dominio en Gmail. Recuerda que en Gmail es un único buzón. Hay varias opciones.

Si quieres puedes saltar al ejemplo de más abajo y ver como queda. Puedes volver aquí más adelante.

Reenviar cualquier usuario

Reenviar todos los usuarios desde @FuentetajaFotos.com hacia [email protected]
Ejemplo:

TipoNombreContenido/ValorTTL
TXT@[email protected]Auto

Redirigir solo un usuario

Solamente se redirige el usuario que escribamos en el registro TXT desde @FuentetajaFotos.com hacia Gmail.

Ejemplo:

TipoNombreContenido/ValorTTL
TXT@forward-email=webmaster:[email protected]Auto

Redirigir un conjunto de usuarios

El resto de usuarios que no esté explicito, no se reenvia

Por ejemplo:

Si se envía un correo a [email protected], este no llegará a su destino.

TipoNombreContenido/ValorTTL
TXT@forward-email=webmaster:[email protected],contacto:[email protected]Auto

En caso que la columna «Contenido/Valor» fuera más larga de 255 caracteres, se pueden escribir como multiples registros TXT.

Si tenemos que reenviar estos:

Los registros TXT a escribir son:

TipoNombreContenido/ValorTTL
TXT@forward-email=webmaster:[email protected],contacto:[email protected]Auto
TXT@forward-email=informacion:[email protected],ayuda:[email protected]
TXT@forward-email=postventa:[email protected],pedidos:[email protected]
TXT@forward-email=devolucion:[email protected],garantia:[email protected]

Redirigir al usuario con el mismo nombre

Para que el usuario tenga el mismo nombre, es decir, redirigir
[email protected] a [email protected]

TipoNombreContenido/ValorTTL
TXT@forward-email=FuentetajaFotos.comAuto

Uso de webhooks

Se pueden usar webooks de forma individual o global, y el registro TXT sería algo como:

TipoNombreContenido/ValorTTL
TXT@forward-email=ejemplo:https://requestbin.com/r/x9phdcunAuto

Registros TXT de Politica de envío (SPF, Sender Policy Framework)

Este es un registro contra la falsificación de direcciones en el envió de correos. Para más información consultar la wikipedia.

TipoNombreContenido/ValorTTL
TXT@v=spf1 a mx include:spf.forwardemail.net -allAuto

Ejemplo de todos los registros DNS

Para el ejemplo concreto, vamos a redirigir a dos usuarios («contacto» y «hola») desde el correo de @FuentetajaFotos.com hacia el correo [email protected]

TipoNombreContenido/ValorTTL
TXT@v=spf1 a mx include:spf.forwardemail.net -allAuto
TXT@forward-email=contacto:[email protected]Auto
TXT@forward-email=hola:[email protected]Auto
MX@mx1.forwardemail.net 10Auto
MX@mx2.forwardemail.net 10Auto
registros DNS con entradas MX y TXT
registros DNS con entradas MX y TXT

Verificación los registros TXT

Llegados a este punto, tenemos que volver a la cuenta de ForwardEmail.net que hemos dejado aparcada durante un rato.

Al pulsar sobre el botón verde «Verificar registros» y tras una breve espera veremos ambos «tics» en verde.

ForwardEmail.net registros verificados correctamente

Ahora toca probar si se puede recibir correos de tu dominio en Gmail. Usando otra cuenta de correo, envío unos correos de prueba y veo que llegan correctamente al buzón de Gmail.

Gmail FuentetajaFotos, pruebas recibidas
Gmail FuentetajaFotos, pruebas recibidas

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En esta entrada aprenderás como recibir el correo electrónico asociado a un dominio que hayas comprado y leerlo desde Gmail. Fácil y sin pagar nada.
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